Checkliste zu den notwendigen Belegen/Unterlagen
für die Erstellung einer Jahresbuchhaltung
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Bei erstmaliger Bearbeitung:
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Gewerbeanmeldung
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Kopie des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung für das Finanzamt
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Jahresabschluss vom Vorjahr
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betriebliche und private Steuererklärungen vom Vorjahr
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Steuerbescheide vom Vorjahr
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Buchhaltung:
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wenn Geschäftskonto vorhanden: alle Kontoauszüge im Ringordner ablegen,
Belege dazu nach Kontoauszug einsortieren
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Kasse vorhanden – Belege hinter Kassenblatt ablegen
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Barbelege extra ablegen, evtl. nach Gruppen sortieren
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Eingangsrechnungen/Belege auf Vollständigkeit überprüfen (siehe Anlage)
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Schriftwechsel mit Finanzamt
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Kopien der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
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Kopien der Darlehensverträge und Zinsbescheinigungen
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Kopien der betrieblichen Versicherungen/Beiträge
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Kopien der betrieblichen Mietverträge
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Aktivierung von Anlagegütern aus dem Privatvermögen
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Geschäftsfahrzeug:
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bei Aktivierung eines Geschäftswagens: Rechnung vom Fahrzeugkauf beifügen
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Belege zu laufenden Kfz-Kosten, Kfz-Versicherungen, Kfz-Steuern
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Fahrtenbuch (wenn vorhanden)
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bei fehlenden Belegen der Kfz-Kosten: Kilometeraufstellung beifügen (siehe Anlage)
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Zusammenstellung der Reisekosten (siehe Anlage)
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Entfernung Wohnung – Arbeitsstätte/Büro?
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Anlage Kilometeraufstellung und Reisekosten
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Firma
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Jahr
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Fahrtkosten – Kilometeraufstellung
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gefahrene Kilometer:
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km
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×
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0,30
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€
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=
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€
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Verpflegungskosten
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Reisedauer
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Tage
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×
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Pauschalsatz
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für Deutschland
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mind.
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8 Std.
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,
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aber weniger als 24 Std.
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×
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12
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€
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=
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€
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An- und Abreisetag bei
mehrtägiger Abwesenheit
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×
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12
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€
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=
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€
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mind.
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24 Std.
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×
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24
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€
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=
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€
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fürs Ausland
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×
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€
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=
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€
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Die Berechnungsnachweise sind als Anlage beigefügt.
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Datum
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Unterschrift
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3 Vorgeschriebener Rechnungsinhalt einer Rechnung
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Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto
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· Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Lieferanten
· Ausstellungsdatum
· Menge und genaue Bezeichnung des gekauften oder gelieferten Gegenstands bzw. Umfang und Art der
sonstigen Leistung (beispielsweise Dienstleistung)
· Prozentsatz der angewandten Umsatzsteuer (Steuersatz 7 %/19 %) und Bruttobetrag
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Rechnungen über mehr als 250 € brutto
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· Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Lieferers
· Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Käufers
· Ausstellungsdatum
· Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Lieferers
· fortlaufende Rechnungsnummer
· Menge und Art der gelieferten oder gekauften Gegenstände bzw. Umfang und Art der sonstigen Leistung
(beispielsweise Dienstleistung)
· separater Ausweis des Liefer- und Leistungszeitraums
· Ausweis des Nettobetrags
· Ausweis des Steuersatzes (7 %/19 %) und des Steuerbetrags
· Ausweis des Bruttobetrags
· Ausweis jeder im Voraus vereinbarten Minderung des Entgelts (beispielsweise Rabatte)
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Hinweis
Durch das zweite Bürokratieentlastungsgesetz wurde die Grenze für Kleinbetragsrechnungen mit Rückwirkung zum 01.01.2017 auf 250 € erhöht.
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Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
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